【活動策劃】HR們耗子尾汁，只能幫到這里了
時(shí)間：2020-11-23 作者：哈爾濱鑫時(shí)空HR們緊張嗎？年會活動策劃方案落實(shí)了嗎？年會場地選好了嗎？年終大獎定好了嗎？對于員工來說，有吃有獎有節(jié)目的年會是一場狂歡，對于HR們來說，年會是刀刃上的任務(wù)，辦得好，是加分項(xiàng)；辦的不好，是送命題。想象中的年會是觥籌交錯(cuò)、侃侃而談，最后可能會演變成大型失控現(xiàn)場。每到年底的這個(gè)時(shí)候，BOSS就會提到年會，然后你懂的，麻煩來了，去海島游吧？機(jī)票住宿貴肯定不行！那就在省內(nèi)戶外拓展？又怕危險(xiǎn)還是不行！%
HR們緊張嗎？年會活動策劃方案落實(shí)了嗎？年會場地選好了嗎？年終大獎定好了嗎？ 對于員工來說，有吃有獎有節(jié)目的年會是一場狂歡，對于HR們來說，年會是刀刃上的任務(wù)，辦得好，是加分項(xiàng)；辦的不好，是送命題。想象中的年會是觥籌交錯(cuò)、侃侃而談，最后可能會演變成大型失控現(xiàn)場。每到年底的這個(gè)時(shí)候，BOSS就會提到年會，然后你懂的，麻煩來了，去海島游吧？機(jī)票住宿貴肯定不行！那就在省內(nèi)戶外拓展？又怕危險(xiǎn)還是不行！%……*#@￥%，于是一大圈下來，最后同意在市內(nèi)，BOSS發(fā)話了：“要求嘛，也不是很高，就是一定要震撼，一定要吸引眼球，一定要嗨翻全場”，至于預(yù)算嘛，是不存在的，能省就省，反正就是用最少的預(yù)算，達(dá)到最好的效果。
這還只是開始，接下來，你得一個(gè)個(gè)部門安排節(jié)目，再次被部門吐槽一遍”我們都忙成狗了，哪有時(shí)間排節(jié)目噢“。好不容易拼湊出了節(jié)目單，還得策劃流程和獎項(xiàng)，采購道具和獎品，一個(gè)人整PPT，不僅要照顧BOSS的荷包，還要照顧BOSS的面子，出場方式要驚艷，講話稿要高水平......... 辦一場成功的年會HR需要擁有八大能力：統(tǒng)籌能力、創(chuàng)意能力、談判能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、文案能力、采購能力、抗壓能力，差不多也能當(dāng)老板了。 從年會的前一天開始，HR的每根神經(jīng)都是緊繃的。一刻也不能放松！萬一話筒沒聲了，PPT突然顯示不出來了，冷場了，都非?？简?yàn)?zāi)闾幨啦惑@的臨場應(yīng)變能力！最怕的是BOSS在獎品上面摳門，HR們各自掂量，勸導(dǎo)老板別在年終獎的邊緣上試探啊！ 你以為年會結(jié)束就皆大歡喜了嗎？騷年，太天真了，年終獎?lì)I(lǐng)了，該發(fā)的錢都發(fā)了，會有一批人正在密謀年后跳槽季，于是HR身上的鍋又多了幾個(gè)。
所以說HR對年會真的是又愛又恨，辛辛苦苦想策劃，算預(yù)算，出方案，具體執(zhí)行.....到最后卻換來人民群眾的一片罵聲絕大多數(shù)公司，年會的籌備都在預(yù)算、時(shí)間、人力、創(chuàng)意等條件受限下還要滿足領(lǐng)導(dǎo)/老板的要求，搞出一場激情澎湃、高端大氣、低調(diào)奢華的年會如此挑戰(zhàn)，每年年底如期而至。
那么HR舉辦年會的成功要素是什么？
最好成立一個(gè)專門的臨時(shí)小組來具體的負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率。首要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進(jìn)行一系列的策劃。確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動、流程等詳細(xì)的寫在策劃書上。最后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，付諸實(shí)施和后期規(guī)劃指揮。年會通常會根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構(gòu)成、企業(yè)文化、季節(jié)特點(diǎn)以及成本預(yù)算等，來設(shè)置不同類型的企業(yè)年會，例如答謝客戶、員工總結(jié)、公司總結(jié)、公司聯(lián)誼、年終獎勵(lì)、公司聚餐等。
在策劃過程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個(gè)要素
一、年會目的
所有年會無論是答謝客戶也好獎勵(lì)員工也好公司總結(jié)也好，無非就是由公司方和員工方兩個(gè)方面來看：公司領(lǐng)導(dǎo)方：講話講好、活動做好、年會效果好員工方：吃好、喝好、玩好
二、年會主題
所有公司年會主題基本一致，任何公司任何方式的年會都可以歸納為八個(gè)字：回顧過去、展望未來。可以年會籌備組進(jìn)行內(nèi)部創(chuàng)意，也可以全員有獎?wù)髑螅瑤幽陼捌诘姆諊?。主題最好以口號形式出現(xiàn)，例如：“愛我HR圈內(nèi)招聘網(wǎng)，凝聚進(jìn)取，共創(chuàng)未來”，“襄盛舉、繪藍(lán)圖、新跨越”，“整合、F享、共贏” 等等，結(jié)合公司情況創(chuàng)意。
三、年會流程
年會舉行的時(shí)間，場地的選擇建議，年會流程的時(shí)間安排。舉辦時(shí)間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會流程，要包含準(zhǔn)備工作時(shí)間安排，年會當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)講話，各部門展示，頒獎等時(shí)間安排，節(jié)目宴會時(shí)間安排等，預(yù)留時(shí)間，以防環(huán)節(jié)拖沓，影響后續(xù)環(huán)節(jié)進(jìn)展。場地選擇上，根據(jù)年會形式，提報(bào)兩種以上場地的建議，費(fèi)用高低不等，通常場地選擇是酒店、公司、外包會場。這里大家要做出斟酌的是：(1)場地選擇酒店，酒店通常會有小型的外包會場，活動做完直接吃飯，一切都可以由酒店安排，但是承載人數(shù)較少。(2)場地選擇公司，公司如果合適的話活動在公司舉辦即經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠，但是布置會場和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會餐的時(shí)候還需要做出特別安排，或者轉(zhuǎn)戰(zhàn)酒店。(3)外包會場針對規(guī)模比較大的公司，可以專門租賃大型會議場地或者游戲活動場地，但是會餐時(shí)同樣需要轉(zhuǎn)移陣地。有些大型場所可以一起承擔(dān)酒席布置，將活動和聚餐很好結(jié)合。
四、年會形式
年會的形式通常會選擇如下幾種：
全員大會+節(jié)目表演這種組合基本上一天，上午比較嚴(yán)肅的進(jìn)行全員大會，領(lǐng)導(dǎo)講話，團(tuán)隊(duì)精英展示，領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù)，調(diào)整新架構(gòu)，頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)大多選擇穿插在下午的節(jié)目表演環(huán)節(jié)中。
聚餐+節(jié)目表演節(jié)目表演由各部門分別上報(bào)節(jié)目，審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單，各大飯店均有舞臺搭建的服務(wù)，各位僅需要組織下布置會場，獎品等細(xì)節(jié)就可以完成策劃。選擇的種類大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節(jié)目流程，外加一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)層惡搞表演的節(jié)目。這類活動壓力比較大的是主持人，需要貫穿全場，具備較強(qiáng)的靈活控場能力；同時(shí)DJ也需要注意力高度集中來配合節(jié)目。節(jié)目通過員工評選，在年會結(jié)束時(shí)，公布獲獎節(jié)目，頒發(fā)紀(jì)念獎品或獎金。也可以聘請專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)，將整場氣氛推向高潮后結(jié)束活動開始就餐。(3)旅游只要經(jīng)費(fèi)允許，旅游外包給旅游公司的這類年會也比較簡單，并且充滿了樂趣。到了這個(gè)季節(jié)，遠(yuǎn)一點(diǎn)的旅游地點(diǎn)可以選擇：陽光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動都是人們津津樂道且羨慕的旅游活動，而這些也是旅游公司比較大的旅游項(xiàng)目，各種活動都比較豐富且價(jià)格合適。近一點(diǎn)的可以選擇：滑雪、冰瀑、農(nóng)家樂、山莊休閑、篝火晚會、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費(fèi)寬裕，甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇，價(jià)格方面視人數(shù)而定，大致在3000-6000左右。舉辦國外游注意組織好大家辦理護(hù)照。外出旅游的一切附加項(xiàng)目均可以和旅游公司洽談，這類活動也是充滿話題性的選擇。
根據(jù)公司規(guī)模，小的公司多以聚餐為主，規(guī)模越大的公司，年會的豐富程度，活動環(huán)節(jié)也越多，充分體現(xiàn)人多創(chuàng)意多的特色。當(dāng)然每年被人羨慕的年會，還有一些金融，房產(chǎn)，互聯(lián)網(wǎng)大鱷行業(yè)，會出現(xiàn)發(fā)放大額年終獎金，扛著一袋袋毛爺爺回家過年；又或者海南游，出國游，主題酒會大party，足以羨煞旁人。此部分將年會流程安排已文字形式描述即可，例如。今年年會形式建議“全員大會+節(jié)目表演”，上午全員大會播放公司紀(jì)錄片，董事長發(fā)表公司全年業(yè)績情況總結(jié)，分發(fā)各部門新一年任務(wù)，精英團(tuán)隊(duì)展示。下午各部門提報(bào)節(jié)目表演，穿插優(yōu)秀員工，優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)頒獎環(huán)節(jié)。中午在會場進(jìn)行自助式冷餐會。
五、年會會務(wù)
會務(wù)組成員的選擇很重要，最起碼是有責(zé)任心、有協(xié)調(diào)能力的人。而會務(wù)組的工作主要有這幾個(gè)：
1、洽談場地、酒店；
2、采購物資；
3、DJ、主持；
4、下發(fā)通知；
5、引領(lǐng)接待；
6、組織活動；
7、布置會場；
8、活動環(huán)節(jié)時(shí)間把控；
9、物資制作；
10、突發(fā)狀況應(yīng)急處理。
要做到事無巨細(xì)，所有工作提前做好安排和準(zhǔn)備，為整個(gè)年會順利進(jìn)行做好鋪墊。會務(wù)組人員名單提報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)了，通過各部門選擇的會務(wù)組人員才好聽令安排。
六、年會預(yù)算
預(yù)算表包含幾類支出，場地宴席費(fèi)，表彰獎金，節(jié)目獎金，抽獎獎金，年會道具制作費(fèi)，外地員工或邀請嘉賓住宿費(fèi)等。每類支出清楚的將分成各項(xiàng)支出小類，數(shù)量，單價(jià)，小計(jì)等，預(yù)算表制作越清晰明白，越容易獲得批準(zhǔn)，同時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)算節(jié)約的指示，也能夠在修改預(yù)算時(shí)，快速查找出可節(jié)約的事項(xiàng)。
到這里所有的活動策劃環(huán)節(jié)全部結(jié)束了，各位根據(jù)自己的需求對號入座，選擇自己合適的活動來完成自己的活動策劃即可。
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