【活動(dòng)策劃】一份大型活動(dòng)策劃要點(diǎn)分享
時(shí)間：2021-01-19 作者：哈爾濱鑫時(shí)空大型活動(dòng)策劃相對(duì)來(lái)說(shuō)，是比較繁瑣復(fù)雜的。更需要考慮到方方面面的因素，做到萬(wàn)無(wú)一失。那么如何做一個(gè)成功的大型活動(dòng)策劃呢？大型活動(dòng)策劃通俗地講，就是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。包括：會(huì)展形式、節(jié)慶形式、民俗形式、企業(yè)形象公關(guān)宣傳形式等。一般需要經(jīng)過(guò)五個(gè)階段，分別是：調(diào)研、設(shè)計(jì)、策劃、協(xié)調(diào)、評(píng)價(jià)。這五個(gè)階段將激發(fā)活動(dòng)組織者的創(chuàng)意，并能有效促進(jìn)活動(dòng)的順利實(shí)施。第一階段
大型活動(dòng)策劃相對(duì)來(lái)說(shuō)，是比較繁瑣復(fù)雜的。更需要考慮到方方面面的因素，做到萬(wàn)無(wú)一失。
那么如何做一個(gè)成功的大型活動(dòng)策劃呢？
大型活動(dòng)策劃通俗地講，就是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。包括：會(huì)展形式、節(jié)慶形式、民俗形式、企業(yè)形象公關(guān)宣傳形式等。一般需要經(jīng)過(guò)五個(gè)階段，分別是：調(diào)研、設(shè)計(jì)、策劃、協(xié)調(diào)、評(píng)價(jià)。這五個(gè)階段將激發(fā)活動(dòng)組織者的創(chuàng)意，并能有效促進(jìn)活動(dòng)的順利實(shí)施。
第一階段：調(diào)研。任何一個(gè)大型活動(dòng)必須要有一個(gè)鮮明的主題。在進(jìn)行一個(gè)大型的活動(dòng)策劃之前必須就主題進(jìn)行調(diào)研。一次大型的活動(dòng)，即是這個(gè)主題對(duì)公眾或參與者的重要展示，市場(chǎng)調(diào)研可以幫助活動(dòng)的策劃者確定哪個(gè)是活動(dòng)的目標(biāo)客戶市場(chǎng)或第一市場(chǎng)，以及了解到目標(biāo)客戶對(duì)大型活動(dòng)的期待性要求有哪些，希望達(dá)到什么樣的目的和效果。
第二階段：分析與創(chuàng)意。在活動(dòng)的調(diào)研完成之后，就需要進(jìn)行針對(duì)活動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行分析，這是激發(fā)創(chuàng)意與靈感的階段，是讓活動(dòng)策劃組織者設(shè)計(jì)整個(gè)大型活動(dòng)藍(lán)圖的階段。要想讓大型活動(dòng)不落俗套，必須要有創(chuàng)意性的思路及變革的想法。在創(chuàng)意過(guò)程中，可以運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法等來(lái)集思廣益，用紙張記錄下大家的奇思妙想，不要一開(kāi)始就進(jìn)行評(píng)價(jià)與歸類(lèi)。然后再根據(jù)所記錄的想法，運(yùn)用5W1H的方法進(jìn)行提問(wèn)，使一些想法能夠與大型活動(dòng)的主題目標(biāo)達(dá)到一致性。
第三階段，活動(dòng)具體方案的策劃。策劃期通常是大型活動(dòng)策劃組織管理中用時(shí)最長(zhǎng)的周期。從各種大型活動(dòng)策劃與實(shí)踐中，如果調(diào)研越準(zhǔn)確，前期分析越充分，那么方案策劃期相應(yīng)的越簡(jiǎn)單，用的時(shí)間也越少。在此階段要充分運(yùn)用時(shí)間、空間以及速度三個(gè)因素來(lái)確定直接的資源是否得到充分的運(yùn)用，三因素能否有效的運(yùn)用直接關(guān)系到大型活動(dòng)的最終結(jié)果成功與否。
最后活動(dòng)應(yīng)遵循的原則是：活動(dòng)目的始終貫徹整場(chǎng)活動(dòng)
始終帶著活動(dòng)目的去做事，貫徹整場(chǎng)活動(dòng)。行動(dòng)的前提是有目標(biāo)，目標(biāo)要足夠清晰，才能進(jìn)行目標(biāo)分解去落實(shí)；沒(méi)有清晰目的，路可能會(huì)越走越偏！活動(dòng)目標(biāo)1000人員參加，你該去如何規(guī)劃宣傳平臺(tái)？宣傳周期、宣傳方式、獎(jiǎng)品設(shè)置、嘉賓邀請(qǐng)等一系列任務(wù)的都需要圍繞活動(dòng)目的展開(kāi)。活動(dòng)目標(biāo)是現(xiàn)場(chǎng)100個(gè)轉(zhuǎn)化，你該如何進(jìn)行活動(dòng)流程的安排？如何設(shè)置“托”的話語(yǔ)？如何設(shè)置優(yōu)惠方案？任何一項(xiàng)活動(dòng)工作的展開(kāi)，始終圍繞這次活動(dòng)的目的。將活動(dòng)目的貫徹整場(chǎng)活動(dòng)，你就是最靚的那個(gè)仔！
除此之外，大型活動(dòng)策劃中，現(xiàn)場(chǎng)的簽到和互動(dòng)可以采用一屏多用的方式，通過(guò)大屏互動(dòng)來(lái)打到效果和需求。比如說(shuō)電子簽到和大屏互動(dòng)游戲。
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