【活動(dòng)策劃】活動(dòng)策劃的意義與步驟
時(shí)間：2021-01-29 作者：哈爾濱鑫時(shí)空好的活動(dòng)策劃方案應(yīng)該具有整體性和延續(xù)性，只有這樣，才能夠在目標(biāo)受眾心中塑造一個(gè)有深度文化內(nèi)涵的品牌，而活動(dòng)策劃案也只有遵從整體營(yíng)銷策劃的思路，才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場(chǎng)銷售額。 活動(dòng)策劃屬于企業(yè)的整體市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)和范疇，營(yíng)銷策劃是一個(gè)非常廣泛的概念，同時(shí)也是一個(gè)結(jié)構(gòu)龐大的系統(tǒng)，企業(yè)的各種活動(dòng)策劃必須是在整體營(yíng)銷思想指導(dǎo)下的有序、協(xié)調(diào)活動(dòng)。脫離整體的單獨(dú)策劃，不管多有創(chuàng)意、多新穎，也是沒(méi)有意義的。
好的活動(dòng)策劃方案應(yīng)該具有整體性和延續(xù)性，只有這樣，才能夠在目標(biāo)受眾心中塑造一個(gè)有深度文化內(nèi)涵的品牌，而活動(dòng)策劃案也只有遵從整體營(yíng)銷策劃的思路，才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場(chǎng)銷售額。
活動(dòng)策劃屬于企業(yè)的整體市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)和范疇，營(yíng)銷策劃是一個(gè)非常廣泛的概念，同時(shí)也是一個(gè)結(jié)構(gòu)龐大的系統(tǒng)，企業(yè)的各種活動(dòng)策劃必須是在整體營(yíng)銷思想指導(dǎo)下的有序、協(xié)調(diào)活動(dòng)。脫離整體的單獨(dú)策劃，不管多有創(chuàng)意、多新穎，也是沒(méi)有意義的。
一、活動(dòng)策劃的概念
大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟的由多人參與的社會(huì)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念：
第一，大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。這樣大的花費(fèi)，為什么還要組織這樣的大型活動(dòng)呢？當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購(gòu)買他的股票，這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
第二，要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三，眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工，要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì)，也是眾多人參與，你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎？大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。
二、活動(dòng)策劃的特點(diǎn)
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。我們?cè)谟懻撨@個(gè)問(wèn)題的時(shí)候，有人喜歡問(wèn)：假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn)，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題？其實(shí)這樣的問(wèn)題非常簡(jiǎn)單，一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng)，或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。
2、廣泛的社會(huì)傳播性。公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的，這是我們?cè)诓邉澊笮突顒?dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中，給我們成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。
4、高投資性。一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的，絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來(lái)花的精神，但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。
三、活動(dòng)策劃的步驟
大型活動(dòng)策劃的實(shí)施，應(yīng)該按照以下思路去執(zhí)行：
1、就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái)，這個(gè)活動(dòng)要不要做？為什么做？要達(dá)到什么目的？
2、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。可行性研究，是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動(dòng)更有效，大型活動(dòng)就不一定做了。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施？如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題，這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
3、提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外，我們要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念。當(dāng)今的時(shí)代已經(jīng)不像三國(guó)演義時(shí)代要有一個(gè)諸葛孔明，靠一個(gè)人拈指算出什么妙計(jì)來(lái)，而是靠不同學(xué)科的組合群體策劃。這不是泯滅個(gè)人的創(chuàng)意，集體創(chuàng)意的過(guò)程也始終貫穿著個(gè)人的創(chuàng)意過(guò)程，作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧，而不是某個(gè)大師的杰作。
4、方案論證。方案不僅要有論證，而且論證方法要科學(xué)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)密科學(xué)的論證就去實(shí)施的策劃人員是不分責(zé)任的。經(jīng)過(guò)科學(xué)論證的策劃方案才是有價(jià)值的，有意義的，能夠?qū)崿F(xiàn)活動(dòng)目標(biāo)、并且可以去執(zhí)行的。
四、實(shí)施過(guò)程注意的問(wèn)題
1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)。我們應(yīng)該非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。我們看到一些單位組織的活動(dòng)，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng)，都存在這樣的問(wèn)題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計(jì)，在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題，違背了原創(chuàng)精神或者沒(méi)有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì)，操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算。
2、辦理審批手續(xù)。有人覺(jué)得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，我們應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。
3、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。
4、方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng)，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。
5、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。一個(gè)大型活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。很多方案做好以后，往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案，這是不專業(yè)的體現(xiàn)。一個(gè)合格的方案，應(yīng)該在策劃的時(shí)候把評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)出來(lái)，這樣可以在完成這個(gè)方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。
五、活動(dòng)策劃的分類
廣義的策劃按照不同的標(biāo)準(zhǔn)可以劃分為不同的類型，通常人們習(xí)慣上按照行業(yè)的不同對(duì)策劃進(jìn)行分類：
1、企業(yè)策劃。企業(yè)策劃是企業(yè)對(duì)各種經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行的策劃，如企業(yè)戰(zhàn)略策劃、資本運(yùn)營(yíng)策劃、人力資源管理策劃、物流策劃等。商業(yè)領(lǐng)域中最核心的營(yíng)銷策劃就屬于企業(yè)策劃的范疇，是其一個(gè)分支。
2、軍事策劃。軍事策劃是指在各種軍事活動(dòng)中實(shí)施的各種各種策劃。如各種軍事打擊或軍事突擊等。
3、政府策劃。政府策劃只是政府部門所進(jìn)行的各種策劃，如政府為招商引資進(jìn)行的策劃，地方的發(fā)展規(guī)劃，警察為樹(shù)立國(guó)家公務(wù)員的形象所進(jìn)行的策劃等。
4、文化策劃。文化策劃是指為了傳播文化、弘揚(yáng)愛(ài)國(guó)精神等所進(jìn)行的策劃，如為舉辦各種文化活動(dòng)、文化演出進(jìn)行的各種策劃活動(dòng)。
從以上分類可以看出，目前策劃運(yùn)用最廣的主要是商業(yè)領(lǐng)域和軍事領(lǐng)域。
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